Die Vereinsverwaltung von morgen – schon heute

Vereinsarbeit,die zusammenhält.

Vereinsschmiede ist die Verwaltung für euren Verein: Mitglieder, Beiträge, Termine, Sitzungen, Newsletter und die Vereinshomepage an einem Ort. Gemacht für Ehrenamtliche, nicht für IT-Abteilungen. Eure Daten bleiben bei euch.

Demo anfragen Was Vereinsschmiede kann

Für Vorstand, Kasse und Mitglieder · Am Handy, Tablet und PC · Auf Deutsch und Englisch

Termin · Beispiel

Sa 25.04. · 19:30

Frühjahrskonzert

Stadthalle · Eingeladen: alle aktiven Mitglieder

Rückmeldungen

34 zugesagt · 4 abgesagt · 6 offen

Helferschichten

Bühnenaufbau 16:003/4
Kuchen2/6

Erinnerung zwei Tage vor Rückmeldeschluss

Ein Verein wird nicht verwaltet.Er wird geschmiedet.

01 · Alles an einem Ort
Eine Software für den ganzen Verein, vom ersten Mitglied bis zur Jahreshauptversammlung.
02 · Für Vereine gemacht
Kein Baukasten von der Stange. Jede Funktion ist für echte Vereinsarbeit gemacht, nicht für Konzerne.
03 · Verlässlich
Daten in Deutschland, DSGVO-konform, und ein Werkzeug, das auch in fünf Jahren noch da ist.

Was Vereinsschmiede kann

Alles, was im Verein anfällt. An einem Ort.

01
Mitglieder
Alle Mitglieder an einem Ort: wer dabei ist, in welcher Gruppe, seit wann. Keine Excel-Listen mehr, keine drei Versionen der Wahrheit.
- Adressen, Mitgliedsarten, Familien und Gruppen
- Neue Mitglieder melden sich online an, der Vorstand gibt frei
- Eure bisherige Liste aus Excel wird übernommen
- Mitglieder pflegen ihre Daten und Bankverbindung selbst
02
Beiträge & Finanzen
Die Kasse sieht auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer nicht. Der Verein bekommt sein Geld, ohne hinterherzulaufen.
- Beiträge je Mitgliedsart, Einzug per SEPA-Lastschrift
- Rechnungen und Angebote als PDF, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Auslagen mit Beleg, Spenden mit Spendenbescheinigung
- Sponsoren und Verträge, unterschrieben am Bildschirm
03
Termine & Sitzungen
Probe, Vorstandssitzung, Sommerfest: ein Kalender für alle, mit Zu- und Absagen statt Zettel am Schwarzen Brett.
- Termine für den ganzen Verein oder eine Gruppe, Zusage per Klick
- Helferlisten zum Selbsteintragen, Erinnerung vor Rückmeldeschluss
- Termine landen im Kalender auf dem Handy
- Sitzungen mit Tagesordnung, Anwesenheit, Protokoll und Aufgaben
04
Kommunikation
Eine Nachricht erreicht die Richtigen, ohne private Handynummern und ohne fünf Chat-Gruppen.
- Newsletter an alle oder an einzelne Gruppen, ihr seht, wer ihn geöffnet hat
- Pinnwand und Gruppen-Chat, Benachrichtigung aufs Handy
- Umfragen und Terminfindung, auch für Mitglieder ohne Zugang
- Die Vereinshomepage kommt aus demselben System: Berichte, Termine, Fotos

Außerdem dabei

Ämter & RechteKassier, Schriftführer, Kleiderwart: Jeder sieht, was sein Amt braucht
InventarInstrumente, Kleidung, Geräte: Wer hat was, Ausleihe und Kaution
DokumenteRechnungen und Belege hochladen oder per E-Mail schicken, sie werden automatisch zugeordnet
FotosAlben für Mitglieder und für die Homepage, Links zum Teilen
AssistentFragen zu Terminen und Mitgliedern einfach im Chat stellen
SitzungsaufnahmeAuf Wunsch wird aus der Aufnahme ein Protokollentwurf

Das Dashboard von Vereinsschmiede: Statistikübersicht mit Mitgliedern, wartenden Anträgen, Ereignissen und offenen Rechnungen, Schnellzugriff und Systemstatus.

So sieht es aus: Mitglieder, offene Anträge, Termine und Rechnungen auf einen Blick.

So geht es los

In drei Wochen von der Zettelwirtschaft zur Schmiede.

01 · Woche 1 · 30 Minuten
Demo mit euren Abläufen
Wir schauen uns an, wie euer Verein heute arbeitet, und zeigen live, wie es in Vereinsschmiede aussieht. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
02 · Woche 2 · Wir helfen
Datenumzug
Mitgliederlisten, Beitragssätze, Abteilungen: Wir übernehmen eure Daten aus Excel oder dem alten Programm gemeinsam mit euch, nicht per Anleitung.
03 · Woche 3 · Es läuft
Loslegen
Vorstand, Kasse und Abteilungen bekommen ihre Zugänge. Ab jetzt ein Ort für alles, und ein Ansprechpartner, wenn ihr ihn braucht.

Für die, die Vereine am Laufen halten.

Vereinsschmiede ist für Ehrenamtliche gebaut, für den Küchentisch nach Feierabend, nicht für die IT-Abteilung.

Für jedes Amt

VorstandÜberblick statt Ordnerstapel: Mitgliederzahlen, Finanzen und anstehende Fristen auf einen Blick, auch von unterwegs.
KasseSEPA-Einzug, offene Posten, sauberer Jahresabschluss. Die Kassenprüfung dauert Minuten, nicht Abende.
AbteilungsleitungEigene Termine, eigene Listen, eigene Nachrichten, ohne dem Hauptverein dazwischenzufunken.
MitgliederTermine zusagen, Daten selbst aktualisieren, nichts mehr verpassen, auch am Handy.

Für jeden Verein

SportvereineAbteilungen, Mannschaften, Trainingszeiten und Übungsleiter, auch für Großvereine mit zehn Sparten.
Musik & GesangProben, Auftritte, Notenarchiv und Instrumentenverleih im Griff, vom Posaunenchor bis zur Big Band.
Freiwillige FeuerwehrAktive, Jugend und Fördermitglieder sauber getrennt, Dienstpläne und Lehrgänge dokumentiert.
Schützen & TrachtenTraditionspflege trifft Beitragswesen: Königsschießen organisieren und trotzdem prüfbereit bleiben.
FördervereineSpenden, Mitglieder und Zuwendungsbestätigungen ohne Aufwand, ideal neben Schule, Kita oder Museum.

Eure Daten bleiben eure Daten

Jeder Verein bekommt seinen eigenen, getrennten Bereich auf Servern in Deutschland. Nichts wird mit anderen Vereinen geteilt, nichts weiterverkauft.

Verschlüsselt gespeichertBankverbindungen, Notfallkontakte und Protokolle liegen verschlüsselt in der Datenbank
Jeder sieht nur seinsDie Kasse die Finanzen, die Abteilungsleitung ihre Abteilung, Mitglieder ihre eigenen Daten
Alles nachvollziehbarWer wann was geändert hat, steht im Protokoll
DSGVO eingebautAuskunft, Löschfristen und Einwilligungen sind Teil des Systems
GesichertAutomatische, verschlüsselte Sicherungen, die sich wiederherstellen lassen
Mitnehmen erlaubtEure Daten könnt ihr jederzeit vollständig exportieren. Kein Verein soll bleiben müssen, weil seine Daten festsitzen
Sicher anmeldenAuf Wunsch mit zweitem Faktor, zum Beispiel per Handy

Die Mitgliederliste in Vereinsschmiede mit Kennzahlen, Suche, Status und Beitrittsdatum. — Die Mitgliederliste: wer aktiv ist, seit wann, in welcher Gruppe.

Fair gestaffelt. Auch für den Dorfverein.

Vereinsschmiede kostet eine Jahresgebühr, gestaffelt nach Mitgliederzahl in drei Stufen. Für Verbände und Vereine mit vielen Abteilungen machen wir ein eigenes Angebot. Immer dabei: Server in Deutschland, DSGVO-konform, jährlich kündbar, Hilfe beim Umzug.

Preise auf Anfrage. Euer Preisbeispiel rechnen wir in der Demo durch.

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